管家通进销存软件新手怎么使用 管家通进销存软件新手入门教程

家里是做销售的朋友们,你们肯定需要一款专业的销售管理软件。销售管理软件有很多,小编推荐一款非常好用的软件--管家通进销存软件。管家通进销存软件界面设计简洁,美观,其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法,上手非常容易。下面小编为大家带来的是管家通进销存软件新手快速入门教程,大家快来看看吧！
 

第1步：系统设置,针对系统的一些使用环境进行设置,如小数位数,自动编号,出入库单据的参数控制等等,系统中90%设置已无须更改按默认设置即可,之所以放在第一步,是因为很多情况用到后面发现很多功能无法执行等,都是和设置有关,详细的每一项功能说明,请查看软件上面的使用帮助(第1步可以完全跳过不作任何设置)。

【系统管理】--【系统设置】,打开下图所示的窗口。

主要功能说明：商品自动编号,在新建添加商品时可以自动编号,格式为00001,00002,如果有手动输入过编号如字母等则无法再自动编号下去,批量导入商品资料时不受自动编号限制。客户自动编号,供应商自动编号功能,以日期格式自动生成编号,在销售时可以快速建立客户,如20110526001,可以很清楚的看到是哪天建立的客户。
 

第2步：建立商品分类,系统中的商品资料需要有一个分类的管理,可以分成若干个类别,可能按不同的同产品来分,如IT行业的产品,电脑,打印机等都是一个产品属性分类方法,可以根据自己的产品来分类,以方便在所有用到商品的地方可以点击分类快速显示该分类下面的所有商品信息。

【基础数据】--【商品分类】打开下图所示的窗口。

操作说明：在左边分类上面点击右键后出菜单,直接添加大类,小类等,输入分类的名称即可。
 

第3步：设置仓库,系统支持多仓库管理,仓库也等于是分店。 【基础数据】--【仓库设置】打开下图所示的窗口。
 

操作说明：在上图仓库信息窗口点“添加”,打开添加仓库的窗口,输入唯一编号,仓库名称,然后设置默认,其它选填,多个仓库只能一个默认仓库,默认仓库的作用是以后所有的单据窗口自动填写该仓库,免去手动选择的麻烦,根据实际需要依次添加多个仓库即可。

第4步：建立商品资料,建立好商品资料后可以供入库,出库时调用,【基础数据】--【添加商品】打开下图所示的窗口
 

操作说明：商品编号默认是系统自动编号,如需手动编号请在【系统管理】--【系统设置】取消商品自动编号功能,输入名称后会自动根据汉字取第一位的拼音字母做为拼音简码,选择该商品所属的分类,输入库存上下限,当库存小于该库存量会提醒。输入预设进价,在采购进货时能自动调出,零售价,VIP价,会员价,批发价,这是针对客户的四个价格,客户属于零售价时销售时会调用零售价。可拆分数量是指该商品可供拆分成多少小件,如一箱商品可以拆分多少支或包等等,不需要时不设置。如果现在仓库里面现有库存,可以输入期初库存,成本单价,选择期初建立库存的仓库。

第5步：建立供货商资料,建立好供货商以后可以在采购订单,采购入库时调用,【基础数据】--【供货商管理】打开下图所示的窗口
 

操作说明：在上图供货商管理的窗口点击“添加”按钮打开添加供货商的窗口,输入编号,名称,公司名全称,其中名称为必输入栏位,如果该供货商有欠款请输入期初,输入后不能更改,设置一个默认的供货商以便单据窗口中自动选择出来,保存后可以依次添加多个供货商。

第6步：建立客户资料,建立好客户以后可以在客户订单,销售出库时调用,【基础数据】--【客户资料】打开下图所示的窗口
 

操作说明：操作方法参考上面供货商的建立,唯一不同的是多了一个价格等级和折扣等级,折扣等级可以点击旁边的加号打开折扣设置,自己输入折扣和折扣率,以便在销售时自动根据客户的折扣等级进行打折,这里有四个价格等级,分别对应商品资料上设置的四个价格,这样可以实现一品多价,针对不同的客户销售时调出不同的价格。销售时选调用出等级价格,然后再进行打折,如果商品资料设置为不打折的商品,则该折扣不起作用,实际销售中还可以灵活的直接输入折扣,或是单价等,调用价格只做为自动调用的输入,如果四种价格还不够用,可以系统设置上面设置销售价格调用为“最后售价”这样不同的客户销售过一次后自动调用上次的价格,实现一个客户一个价格。

第7步：设置银行资料,设置后将在所有与钱有关的单据上面调用,会自动增减银行的金额,系统中必须有,如果不想管理,虚拟设置一个即可。

【基础数据】--【银行帐户管理】打开下图所示的窗口
 

操作说明：按上图的操作指引直接添加即可,请一定至少要设置一个默认的银行,否则和钱有关的单据在审核时会提示“更新银行金额失败”。

第8步：采购入库,终于进入正常工作啦:),【入库管理】--【新增采购入库】,或是直接点击导航上“采购入库”打开下图所示的窗口
 

操作说明：选择一个供货商,可以直接在这里输入供货商的简称一个字会自动列出所有包该字的供货商出来,用键盘箭头上下选择后回车,定位到送货单上,可以输入供货商送货的单号,也可以不输入,然后选择需要入库的仓库,该单据的所有库存会自动入到该仓库下面。在商品明细的商品编号栏位输入拼音码(系统设置上面设置商品查找方式),或是名称等一个字就能出来所有包含该条件的商品,用键盘上下键选择后回车,光标定位到数量上面,输入数量后回车定位到价格上,默认调出商品资料上的预设进价,金额会自动计算依次可以添加多项商品,最后下面显示应付金额,如果不是当时付现金,请在实付金额处输入0或是输入实际付款的金额,这样系统会自动生产应付帐款,选择一个付款的帐户,会从该帐户扣除相应的实付金额,最后保存,只有审核单据后才增加库存数量,并自动生产应付帐款。

第9步：销售出库,【出库管理】--【新增销售出库】,或是直接点击工具栏上“销售出库”打开下图所示的窗口
 

操作说明：选择一个客户,然后选择需要出货的仓库,只有该仓库下面有的才可以销售,在商品明细中输入商品编号等出来相应的商品列表,用箭头选择后回车键定位到数量上面,输入本次销售的数量,然后回车键定位到单价上面,默认调出该客户的价格级别设置的对应的售价,可以直接更改,也可以更改折扣,0.9代表9折,1不打折,依次添加多条需要销售的商品,邮后显示应收金额,输入优惠后显示实收金额,如果本次不收现金,可以将实收填0或是输入实际的收款金额,系统会自动计入该客户的欠款,选择收款的帐户,

该实收金额会自动计入该帐户上,最后保存,点击“审核”后会扣除本次销售的库存,增加应收帐款。

第10步：收款,付款,从软件顶上菜单【财务管理】--【客户收款管理】,或是左边导航上【出库管理】--【销售收款】均可打开下图所示的窗口
 

操作说明：如上图所示,选中一个需要收款的客户后,自动列出该客户下面所有未收完款的销售单,本次实收上面可以输入本次收款的金额,可以多次进行收款,只到完成,完成收款的单据会自动清款,如果在销售单据上面点击过清款按钮后,批量收款选中客户后将不会列出该单据,只能用批量收款再收款。收款后,可以打开【财务管理】--【客户应收款汇总】,可以查询每个客户的欠款情况!

付款的功能和收款功能操作方法一样,只是针对采购入库后对外付款,在软件帮助手册中会有详细说明!

以上就是小编给大家带来的是管家通进销存软件新手快速入门教程,没看小编的文章之前还有疑问的网友们,现在看了小编的文章还会不懂吗？小编认为这篇文章是对大家有所帮助的,大家有任何疑问可以在下方留言哦！